Wie man MS-Copilot 365 richtig nutzt (Quelle: Firma NovaCapta)

13. Januar 2026 (Quelle: Firma NovaCapta)

MS-Copilot 365 ist für viele noch ein unbekanntes Programm und wird von den wenigsten eingesetzt. In diesem Guide finden Sie eine Sammlung von hilfreichen
Hinweisen und Prompt-Beispielen, die speziell auf die Nutzung
von Copilot for Microsoft 365 für einzelne Fachbereiche
zugeschnitten sind.

Egal, ob Sie Mitarbeiter:in in einer Human Ressources Abteilung, im Vertrieb tätig oder Marketingexpert:in sind –
diese Tipps und Prompts werden Ihnen dabei helfen, im Arbeitsalltag Ihre Produktivität zu steigern und effizienter zu
arbeiten.

Copilot for Microsoft 365 ist ein KI-gestütztes Produktivitätstool und digitaler Assistent, der personalisierte
Unterstützung für eine Vielzahl von Aufgaben und Aktivitäten innerhalb der Microsoft 365 Umgebung bietet. Copilot kombiniert dabei die Leistungsfähigkeit grosser Sprachmodelle (LLMs) mit Ihren Daten im Microsoft Graph (einschliesslich Kalender, E-Mails, Chats, Dokumenten, Besprechungen usw.) und den Microsoft 365 Apps.

Zu Beginn dieses Guides haben wir für Sie allgemeine Hinweise und nützliche Tipps zum Umgang mit Copilot und zur
Formulierung von Prompts zusammengefasst. Auf den folgenden Seiten finden Sie spezifische Prompts, die zu Ihren
Anforderungen und Fachbereichen passen. Wir haben Beispiele für Mitarbeitende aus Human Ressources-, Finanz- und
Verwaltungs-, Vertriebs- sowie aus Marketing-Abteilungen zusammengestellt.
Kopieren Sie die Prompts, passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an und testen Sie sie, um die Vorteile von Copilot for M365
zu erleben.
Copilot for M365 unterstützt Sie beim Erstellen von Texten, Schreiben von E-Mails, Zusammenfassen von Meetings, Zusammentragen von relevanten Informatione und vielem mehr.
Mit Copilot können Sie:

– Effizienter arbeiten: Copilot generiert schnelle und präzise Vorschläge, dieIhre Arbeitsabläufe beschleunigen.
– Ihre Kreativität entfalten: Nutzen Sie Copilot, um Texte, Präsentationen oder E-Mails zu erstellen.
– Optimierung durch Lernfähigkeit: Copilot lernt aus dem Kontext und passt sich an Ihre spezifischen Anforderungen an. Je mehr Sie Copilot verwenden, desto besser werden die Ergebnisse.

Prompten in Copilot for Microsoft 365


Es gibt verschiedene Arten von Prompts, die Sie in Copilot for Microsoft 365 verwenden können, je nachdem, welche Aufgabe Sie erledigen möchten. Die meisten Prompts lassen sich in mindestens eine dieser fünf Kategorien einordnen: Erstellen, Bearbeiten, Verstehen, Fragen und Aufholen.

Quelle: Firma NovaCapta

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