Excel: 2 mächtige Funktionen: SVERWEIS und VLOOKUP

17. Januar 2026

SVERWEIS

Der SVERWEIS macht Ihnen die Arbeit in Excel erheblich einfacher. Statt grosse Datensammlungen selbst nach einem Wert zu durchsuchen, übernimmt das die SVERWEIS-Funktion und gibt ihnen das Ergebnis sogar aufbereitet in einer anderen Zelle wieder. Damit auch Sie von der Nützlichkeit der Excel-Funktion profitieren können, erklären wir Ihnen den SVERWEIS Schritt für Schritt an einem Beispiel und geben Ihnen praktische Ideen, wie man die Funktion einsetzen kann.

SVERWEIS einfach erklärt

Der SVERWEIS ist eine der nützlichsten Funktionen in Excel und gehört zu den Nachschlage- und Verweisfunktionen. Nehmen wir an, Sie haben eine Tabelle, bestehend aus mehreren Spalten, in denen Sie Daten erfasst haben. Nun benötigen Sie zu einem bestimmten Suchkriterium den passenden Wert. Beispielsweise könnte dies ein Mitgliedsverzeichnis sein:

Sie wissen den Namen der Person und möchten hierzu die passende Telefonnummer erfahren. Mit der SVERWEIS-Funktion brauchen Sie nicht das komplette Verzeichnis nach dem Namen zu durchsuchen. Die Funktion durchsucht eine Spalte des Verzeichnisses von oben bis unten, bis sie den gesuchten Namen findet. Anschliessend liefert sie den entsprechenden Wert aus der Spalte, wo die Telefonnummern gespeichert sind.

SVERWEIS ist aber insofern eingeschränkt, dass die Funktion nur ein Ergebnis – nämlich das erste – liefert. Heissen zwei im Verzeichnis eingetragene Personen gleich, bekommen Sie nur die Nummer der ersten Person zurück. Zudem muss das Suchkriterium immer in der am weitesten links stehenden Spalte stehen. Die Tabelle muss also so aufgebaut sein, dass keine relevanten Spalten links von der Spalte auftauchen, in der gesucht wird.

VLOOKUP

Hier erfährst du, wie du mit VLOOKUP() Daten aus einem anderen Blatt in deiner Excel-Arbeitsmappe ziehen kannst. Schaffe Vertrauen mit praktischen Beispielen und Techniken zur Fehlerbehebung.

Hast du jemals Stunden damit verbracht, Tabellenkalkulationen manuell zu durchsuchen, um passende Daten zu finden? Ich habe das auch schon erlebt und es ist frustrierend. Deshalb zeige ich dir, wie VLOOKUP() die Art und Weise, wie ich mit Excel arbeite, verändert hat – und wie es das auch für dich tun kann.

In diesem Leitfaden erfährst du, wie du mit VLOOKUP() Daten suchen und abrufen kannst, egal ob in verschiedenen Blättern deiner Arbeitsmappe oder sogar in ganz separaten Excel-Dateien.

Die schnelle Antwort: Wie man VLOOKUP() von einem anderen Blatt aus verwendet

Hier ist der schnellste Weg, um mit VLOOKUP() Daten in einem anderen Blatt zu finden:

=VLOOKUP(lookup_value, Sheet2!range, col_index, [range_lookup])Powered By 

Der Schlüssel liegt im zweiten Argument, in dem du den Bereich in einem anderen Blatt referenzierst. Du musst den Blattnamen gefolgt von einem Ausrufezeichen vor deinem Bereich hinzufügen, etwa so: SheetName!A2:D100

Wenn du zum Beispiel eine Kunden-ID in der Tabelle Kunden suchst, würdest du diese Syntax verwenden:

=VLOOKUP(A2, Customers!A2:D100, 2, FALSE)Powered By 

Wenn dein Blattname Leerzeichen enthält, kannst du ihn in einfache Anführungszeichen setzen, z.B. so:

=VLOOKUP(A2, 'Customer Data'!A2:D100, 2, FALSE)Powered By 

Warum wir VLOOKUP() aus einem anderen Blatt verwenden 

VLOOKUP()kannst du, wie du vielleicht weisst, nach einem Wert in einer Tabelle suchen und einen entsprechenden Wert aus einer bestimmten Spalte abrufen. Ich sage Spalte, weil das “V” in VLOOKUP() “vertikal” bedeutet. VLOOKUP() ist grossartig, weil es bedeutet, dass, wenn du Informationen an einem Ort aktualisierst, die Informationen an einem anderen Ort ebenfalls aktualisiert werden. Das heisst, Aktualisierungen erfolgen automatisch überall dort, wo sie referenziert werden .

Ich verwende VLOOKUP() in verschiedenen Blättern, weil ich verschiedene Arten von Informationen an verschiedenen Orten speichere. Das klingt offensichtlich, aber hat eine Auswirkung: So habe ich ein bestimmtes Blatt, das ich für die manuelle Dateneingabe verwenden kann, und es verhindert auch Fehler, die sich einschleichen können. Wenn ich weiss, wie ich VLOOKUP() aus einem anderen Blatt verwenden kann, bin ich besser in der Lage, saubere Datensätze ohne überflüssige Details zu pflegen. Ich kann schneller arbeiten, und ich mache weniger Fehler.

Ein genauerer Blick auf VLOOKUP() von einem anderen Blatt

Der erste Schritt bei der Verwendung von VLOOKUP() zwischen den Blättern besteht darin, herauszufinden, welche Informationen du verwenden willst, um die Daten zu verbinden. Wir nennen dies den Nachschlagewert oder das gemeinsame Feld. Das sind die Daten, die in beiden Tabellenblättern vorhanden sind und Excel dabei helfen, Dinge abzugleichen, und du musst sie in beiden Blättern einheitlich formatieren. Geringfügige Formatierungsunterschiede, wie versteckte Leerzeichen oder inkonsistente Datentypen, können einen #N/A Fehler verursachen.

Bevor du also mit dem Schreiben deiner VLOOKUP() Formel beginnst, vergewissere dich, dass der Nachschlagewert in beiden Tabellenblättern vorhanden ist, dass die Datentypen, wie Text oder Zahlen, konsistent sind und dass es keine versteckten Leerzeichen oder nachgestellten Zeichen gibt.

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