19. Januar 2026
Verwenden Sie in Briefen oder anderen Texten häufig identische Sätze oder Textpassagen, z.B. Datenschutzhinweise, Grussformeln oder Erläuterungen? Dann müssen Sie diese nicht immer wieder neu eintippen. Legen Sie sich in Word einfach eine Sammlung so genannter „Schnellbausteine“ an. Schnellbausteine sind Elemente, die immer griffbereit sind. Bei Bedarf rufen Sie diese Elemente einfach über das Menü oder eine Tastenkombination auf und fügen sie automatisch in Ihre Dokumente ein.
So funktioniert es
Um einen Schnellbaustein anzulegen, schreiben Sie den Text und markieren Sie ihn anschliessend. Natürlich können Sie auch einen bereits bestehenden Satz oder Absatz markieren.
Klicken Sie dann im Register „Einfügen“ in der Gruppe „Text“ auf die Schaltfläche „Schnellbausteine“. Wählen Sie hier „AutoText“ und dann „Auswahl im AutoText-Katalog speichern“.
Es erscheint das Dialogfenster „Neuen Baustein erstellen“, in dem Sie die gewünschten Einstellungen für den AutoText vornehmen können. Dieses Dialogfenster können Sie alternativ mit der Tastenkombination ALT + F3 aufrufen. Geben Sie im Feld „Name“ eine Bezeichnung ein, unter der Sie den Baustein später aufrufen möchten. Im Feld „Beschreibung“ können Sie einen zusätzlichen Kommentar eingeben. Die Felder „Katalog“ und „Kategorie“ dienen zur Organisation der Schnellbausteine. Im Feld „Optionen“ wählen Sie, ob nur der Text in einem eigenen Absatz oder auf einer eigenen Seite eingefügt werden soll.
Wenn Sie einen Schnellbaustein einfügen möchten, positionieren Sie den Cursor an die Stelle, an der der Text eingefügt werden soll. Klicken Sie dann wieder auf die Schaltfläche „Schnellbausteine“ und klicken den gewünschten Schnellbaustein an.
